Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nexevo Damian Łaciński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Nexevo Damian Łaciński, z siedzibą pod adresem: ul. Hermana 1/20, 09-400 Płock, NIP: 9710692058, REGON: 141437466.

Kontakt:
📧 E-mail: hello@nexevo.pl
📞 Telefon: 785 353 833
🌐 Strona: nexevo.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem strony nexevo.pl, w tym formularza kontaktowego, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane:

Imię i nazwisko lub nazwę firmy.
Adres e-mail.
Numer telefonu, jeżeli zostanie podany.
Treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzu lub korespondencji.
Dane techniczne i automatyczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera, pliki cookies oraz dane analityczne.

Niezależnie od powyższego możemy również przetwarzać dane przedsiębiorców pozyskane z publicznych rejestrów na zasadach opisanych w sekcji „Dane pozyskane z publicznych rejestrów”.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:

Udzielenia odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Prowadzenia bieżącej komunikacji oraz obsługi zapytań, jeżeli nie prowadzą one bezpośrednio do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
Prowadzenia statystyk oraz analizy sposobu korzystania ze strony, w zakresie wymagającym zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Zapewnienia bezpieczeństwa strony, serwera i infrastruktury informatycznej, wykrywania nadużyć oraz prowadzenia diagnostyki technicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dane pozyskane z publicznych rejestrów

Możemy przetwarzać dane osobowe przedsiębiorców pozyskane z publicznie dostępnych rejestrów, w szczególności z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Zakres takich danych może obejmować w szczególności:

Imię i nazwisko przedsiębiorcy.
Nazwę firmy.
Numer NIP i REGON.
Adres prowadzenia działalności.
Miejscowość, gminę, powiat i województwo.
Adres e-mail.
Numer telefonu.
Adres strony internetowej.
Informacje dotyczące przedmiotu działalności, w tym kody PKD.
Datę rozpoczęcia działalności oraz jej status.

Źródłem danych jest publiczny rejestr CEIDG lub inne publicznie dostępne rejestry urzędowe.

Dane te mogą być przetwarzane w celu:

Nawiązywania i utrzymywania relacji biznesowych.
Kontaktowania się z przedsiębiorcami w sprawie możliwej współpracy.
Przedstawiania informacji dotyczących usług Nexevo.
Prowadzenia działań marketingu bezpośredniego.
Prowadzenia statystyk i analiz skuteczności kontaktu.
Ochrony przed ponownym kontaktem z osobami, które wniosły sprzeciw lub nie wyraziły chęci dalszego kontaktu.

Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegający na rozwoju działalności, pozyskiwaniu klientów, nawiązywaniu relacji biznesowych oraz prowadzeniu marketingu bezpośredniego, z uwzględnieniem przepisów regulujących zasady prowadzenia komunikacji elektronicznej.

Jeżeli przepisy wymagają uzyskania odrębnej zgody na określoną formę komunikacji marketingowej, kontakt będzie prowadzony wyłącznie w zakresie dopuszczonym przez obowiązujące przepisy.

Dane pozyskane z publicznych rejestrów przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji powyższych celów, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że osoba wcześniej wniesie sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych albo zażąda ich usunięcia, a dalsze przechowywanie danych nie będzie niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub obrony przed roszczeniami.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Uzyskania informacji o źródle pozyskania danych.
Dostępu do swoich danych.
Sprostowania danych.
Żądania usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem.
Ograniczenia przetwarzania.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego dane nie będą dalej wykorzystywane do tego celu. W przypadku marketingu bezpośredniego RODO przewiduje prawo do wniesienia sprzeciwu w dowolnym momencie, a informacja o tym prawie powinna zostać przedstawiona osobie, której dane dotyczą, najpóźniej przy pierwszej komunikacji.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: hello@nexevo.pl.

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym działanie strony oraz prowadzenie działalności, takim jak:

Dostawca infrastruktury serwerowej: OVHcloud – w związku z utrzymywaniem strony i usług na serwerze.
Narzędzia analityczne i ochronne: Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google, w szczególności w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz, jeżeli jest stosowane, Google reCAPTCHA.
Biuro rachunkowe lub inne podmioty świadczące usługi księgowe, jeżeli jest to wymagane w związku z realizacją obowiązków podatkowych i księgowych.
Podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne, administracyjne lub wspierające realizację usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.
Organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

6. Hosting, logi serwera i infrastruktura

Strona nexevo.pl jest utrzymywana na serwerze korzystającym z infrastruktury OVHcloud.

W związku z korzystaniem ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje w logach systemowych i serwerowych, w szczególności:

Adres IP.
Datę i godzinę połączenia.
Adres odwiedzanej podstrony lub żądanego zasobu.
Kod odpowiedzi serwera.
Informacje dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego i urządzenia.

Logi wykorzystywane są w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury, wykrywania prób nadużyć i ataków, diagnostyki błędów oraz administrowania serwerem.

7. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i narzędzia zewnętrzne

Strona nexevo.pl korzysta z plików cookies oraz podobnych technologii, w tym mechanizmów pamięci przeglądarki, w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz – po uzyskaniu zgody – prowadzenia analityki.

Typ	Cel	Zarządzanie
Niezbędne	Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz zapamiętanie ustawień użytkownika, w tym decyzji dotyczącej zgody na analitykę.	Stosowane w zakresie niezbędnym do działania strony i obsługi ustawień prywatności.
Analityczne	Analiza statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze strony za pomocą Google Analytics 4.	Uruchamiane dopiero po udzieleniu zgody przez użytkownika.
Ochronne i techniczne	Zapewnienie bezpieczeństwa strony, formularzy i infrastruktury oraz przeciwdziałanie nadużyciom.	Stosowane w zakresie wynikającym z wykorzystywanych zabezpieczeń i ich charakteru.

Przy pierwszej wizycie mechanizm zgody domyślnie nie zezwala na uruchomienie analityki wymagającej zgody. Google Analytics 4 jest ładowany dopiero po zaakceptowaniu analitycznych technologii przez użytkownika.

Decyzja dotycząca zgody jest zapamiętywana lokalnie w przeglądarce użytkownika, aby strona mogła respektować wybrane ustawienia podczas kolejnych wizyt. Informacja ta służy do obsługi preferencji prywatności.

Użytkownik może w dowolnym momencie ponownie otworzyć Ustawienia prywatności dostępne na stronie i zmienić swoją decyzję, w tym wycofać wcześniej udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Niezależnie od mechanizmu dostępnego na stronie użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.

8. Google Analytics 4

Strona nexevo.pl korzysta z usługi Google Analytics 4 dostarczanej przez Google w celu prowadzenia statystyk oraz analizy sposobu korzystania z witryny.

W ramach Google Analytics 4 mogą być przetwarzane informacje dotyczące między innymi urządzenia i przeglądarki, przybliżonej lokalizacji, odwiedzanych podstron, źródła wejścia na stronę oraz interakcji użytkownika z witryną.

Google Analytics 4 jest uruchamiany na stronie dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika na analitykę. Do czasu jej udzielenia skrypt Google Analytics nie jest ładowany przez mechanizm analityczny Nexevo.

Podstawą przetwarzania danych w tym zakresie jest zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można w dowolnym momencie zmienić lub wycofać za pomocą dostępnych na stronie Ustawień prywatności.

W związku z korzystaniem z Google Analytics zastosowanie mają również zasady ochrony danych i warunki dotyczące usług Google.

9. Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

Dane związane z zapytaniem – przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub zakończenia celu przetwarzania.
Dane pozyskane z publicznych rejestrów w celach związanych z nawiązywaniem relacji biznesowych i marketingiem bezpośrednim – przez okres niezbędny do realizacji tych celów, nie dłużej jednak niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, z zastrzeżeniem konieczności zachowania informacji o wniesionym sprzeciwie lub innych podstawach dalszego przechowywania danych wynikających z przepisów prawa.
Logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania infrastruktury.

10. Prawa użytkowników

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.
Sprostowania nieprawidłowych danych.
Usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego.
Przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO.
Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W przypadku wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego dane nie będą dalej przetwarzane w tym celu.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@nexevo.pl.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Przekazywanie danych poza EOG

Podstawowa infrastruktura wykorzystywana do utrzymania strony działa w ramach usług OVHcloud.

W związku z korzystaniem z usług dostawców o międzynarodowym charakterze, w szczególności usług Google, niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, jeżeli znajdują zastosowanie.

12. Logowanie i konta użytkowników

Strona nexevo.pl nie umożliwia obecnie użytkownikom tworzenia indywidualnych kont ani logowania do publicznie dostępnej części serwisu.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, w szczególności:

Szyfrowanie transmisji za pomocą protokołu HTTPS/TLS.
Kontrolę i ograniczenie dostępu do infrastruktury serwerowej.
Zabezpieczenia serwera oraz usług sieciowych.
Regularne aktualizowanie oprogramowania.
Wykonywanie kopii zapasowych.
Monitorowanie logów i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

15. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie nexevo.pl.