1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Nexevo Damian Łaciński, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Nexevo Damian Łaciński, z siedzibą pod adresem: ul. Hermana 1/20, 09-400 Płock, NIP: 9710692058, REGON: 141437466.

Kontakt:
📧 E-mail: hello@nexevo.pl
📞 Telefon: 785 353 833
🌐 Strona: nexevo.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem strony nexevo.pl, w tym formularza kontaktowego, możemy zbierać i przetwarzać następujące dane:

  • Imię i nazwisko lub nazwę firmy.

  • Adres e-mail.

  • Numer telefonu, jeżeli zostanie podany.

  • Treść wiadomości oraz inne informacje przekazane dobrowolnie w formularzu lub korespondencji.

  • Dane techniczne i automatyczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera, pliki cookies oraz dane analityczne.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, zawarcia umowy lub realizacji usługi.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane mogą być przetwarzane w celu:

  • Udzielenia odpowiedzi na zapytania, prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy lub realizacji umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

  • Prowadzenia bieżącej komunikacji oraz obsługi zapytań, jeżeli nie prowadzą one bezpośrednio do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.

  • Prowadzenia statystyk oraz analizy sposobu korzystania ze strony, w zakresie wymagającym zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

  • Zapewnienia bezpieczeństwa strony, serwera i infrastruktury informatycznej, wykrywania nadużyć oraz prowadzenia diagnostyki technicznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

  • Wypełnienia obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

  • Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane zaufanym podmiotom wspierającym działanie strony oraz prowadzenie działalności, takim jak:

  • Dostawca infrastruktury serwerowej: OVHcloud – w związku z utrzymywaniem strony i usług na serwerze.

  • Narzędzia analityczne i ochronne: Google Ireland Limited oraz podmioty z grupy Google, w szczególności w związku z korzystaniem z Google Analytics oraz, jeżeli jest stosowane, Google reCAPTCHA.

  • Biuro rachunkowe lub inne podmioty świadczące usługi księgowe, jeżeli jest to wymagane w związku z realizacją obowiązków podatkowych i księgowych.

  • Podmioty świadczące usługi techniczne, informatyczne, administracyjne lub wspierające realizację usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im zadań.

  • Organy publiczne lub inne uprawnione podmioty, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celu prowadzenia przez nie własnych działań marketingowych bez odpowiedniej podstawy prawnej.

5. Hosting, logi serwera i infrastruktura

Strona nexevo.pl jest utrzymywana na serwerze korzystającym z infrastruktury OVHcloud.

W związku z korzystaniem ze strony serwer może automatycznie zapisywać informacje w logach systemowych i serwerowych, w szczególności:

  • Adres IP.

  • Datę i godzinę połączenia.

  • Adres odwiedzanej podstrony lub żądanego zasobu.

  • Kod odpowiedzi serwera.

  • Informacje dotyczące przeglądarki, systemu operacyjnego i urządzenia.

Logi wykorzystywane są w szczególności do zapewnienia bezpieczeństwa infrastruktury, wykrywania prób nadużyć i ataków, diagnostyki błędów oraz administrowania serwerem.

6. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona nexevo.pl korzysta z plików cookies i podobnych technologii w następujących celach:

Typ

Cel

Zarządzanie

Niezbędne

Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania strony oraz zapamiętanie ustawień użytkownika.

Stosowane w zakresie niezbędnym do działania strony.

Analityczne

Analiza statystyk odwiedzin i sposobu korzystania ze strony, w szczególności za pomocą Google Analytics.

Uruchamiane po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika.

Ochronne

Ochrona formularzy i strony przed spamem, automatycznymi nadużyciami i innymi zagrożeniami.

W zależności od zastosowanego rozwiązania i jego charakteru.

W związku z korzystaniem z narzędzi Google zastosowanie mogą mieć Polityka prywatności Google oraz warunki korzystania z odpowiednich usług Google.

Możesz zarządzać opcjonalnymi plikami cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na stronie oraz poprzez ustawienia swojej przeglądarki.

7. Google Analytics

Strona może korzystać z usługi Google Analytics w celu prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z witryny.

W ramach tej usługi mogą być przetwarzane informacje dotyczące między innymi urządzenia, przeglądarki, przybliżonej lokalizacji, odwiedzanych podstron, źródła wejścia na stronę oraz interakcji użytkownika ze stroną.

Google Analytics jest wykorzystywany w zakresie wymagającym zgody dopiero po jej udzieleniu przez użytkownika.

8. Czas przechowywania danych

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, w szczególności:

  • Dane związane z zapytaniem – przez okres prowadzenia korespondencji oraz przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

  • Dane związane z realizacją umowy – przez okres jej wykonywania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

  • Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa.

  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej wycofania lub zakończenia celu przetwarzania.

  • Logi serwera – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, diagnostyki i prawidłowego działania infrastruktury.

9. Prawa użytkowników

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawo do:

  • Dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii.

  • Sprostowania nieprawidłowych danych.

  • Usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO.

  • Ograniczenia przetwarzania danych.

  • Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

  • Przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO.

  • Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem hello@nexevo.pl.

Masz również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Podstawowa infrastruktura wykorzystywana do utrzymania strony działa w ramach usług OVHcloud.

W związku z korzystaniem z usług dostawców o międzynarodowym charakterze, w szczególności usług Google, niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG).

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, EU–US Data Privacy Framework lub standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, jeżeli znajdują zastosowanie.

11. Logowanie i konta użytkowników

Strona nexevo.pl nie umożliwia obecnie użytkownikom tworzenia indywidualnych kont ani logowania do publicznie dostępnej części serwisu.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem, w szczególności:

  • Szyfrowanie transmisji za pomocą protokołu HTTPS/TLS.

  • Kontrolę i ograniczenie dostępu do infrastruktury serwerowej.

  • Zabezpieczenia serwera oraz usług sieciowych.

  • Regularne aktualizowanie oprogramowania.

  • Wykonywanie kopii zapasowych.

  • Monitorowanie logów i zdarzeń związanych z bezpieczeństwem.

13. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

14. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania strony, wykorzystywanych narzędzi, dostawców usług lub zakresu przetwarzanych danych.

Aktualna wersja polityki prywatności jest publikowana na stronie nexevo.pl.

15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych kontaktuj się z nami:
📧 E-mail: hello@nexevo.pl
📞 Telefon: 785 353 833
📍 Adres: Nexevo Damian Łaciński, ul. Hermana 1/20, 09-400 Płock